EXHIBIDORES XIX CONVENCIÓN 2020

EXHIBIDORES: 

Con mucho entusiasmo, la Asociación de Ejecutivos de Cooperativas de Puerto Rico (ASEC) anuncia que la XIX Convención Nacional Coop 2030: Agenda para una década sustentable se celebrará el 13 y 14 de marzo de 2020, en las instalaciones del Embassy Suites by Hilton Dorado del Mar Beach Resort.

La Convención es el evento educativo más importante del año y en el que nos acompañan presidentes ejecutivos, gerenciales y directores de todas las cooperativas de la Isla. 

¡Reserva tu espacio a tiempo! Contamos con 24 espacios de exhibición para que los proveedores que estén interesados puedan mostrar sus productos o servicios al mercado cooperativista. Todos los espacios son 10′ de ancho x 8′ de profundidad. Los precios varían según el área de exposición. 

LISTA DE PRECIOS:

  • $ 1,500.00 Palco: Exhibidores # 1, 2, 3, 4, 5, 10, 13, 14, 16, 18, 21, 22
  • $ 1,400.00 Portal: Exhibidores # 17, 19, 20
  • $ 1,300.00 Galería: Exhibidores # 6, 7, 8, 9, 11, 12, 23, 24
  • Mesa: Al momento, no está disponible para la venta. 

¿QUÉ INCLUYE EL PRECIO? 

  1. Espacio de exhibición durante los dos (2) días del evento.
  2. Dos (2) representantes en el exhibidor por cada día. 
  3. Dos (2) boletos de estacionamiento libre de costo, por cada día.
  4. Un (1) boleto de almuerzo para que un (1) representante almuerce con el grupo en el Salón Las Palmas. 
  5. Un (1) boleto de almuerzo para que un (1) representante almuerce en el restaurante de la terraza: Blue Seahorse (almuerzo cuando estime conveniente). 
  6. Entrada en el área del cóctel del viernes y boletos para tragos alcohólicos y no alcohólicos, libre de costo.
  7. Entrada libre de costo para dos (2) representante de la compañía a la Cena Bailable de Premiación del sábado.
  8. Oportunidad para entregar premio (provisto por usted) para sorteos entre los ejecutivos y gerenciales.

MAPA DE LOS EXHIBIDORES:

INSTRUCCIONES PARA SELECCIONAR ESPACIOS DE EXHIBIDOR:

  1. Seleccione el espacio de exhibición que usted interesa, observando el mapa de exhibidores.
  2. Verifique la disponibilidad del espacio, llamando o escribiendo un correo electrónico. Es posible que el mapa no esté actualizado.
  3. Descargue, imprima, lea y firme el contrato de exhibición.
  4. Remita el contrato firmado a través de correo electrónico (info@ejecutivos.coop).
  5. Seleccione y notifique el método de pago.
  6. Asegúrese de que el espacio de exhibidor esté saldo antes de la fecha del evento: NO se permitirá la entrada de compañías ni representantes hasta que esté todo pago.

DETALLES IMPORTANTES:

  1. Los espacios de exhibidor se reservarán por una (1) semana. Si la empresa no envía el contrato firmado o no emite el pago a tiempo, el espacio se libera.
  2. Una (1) semana antes del evento, se le indica a qué hora es el montaje y, por consiguiente, el día y horario del desmontaje.
  3. Iniciar el proceso de montaje antes del horario establecido dependerá de la disponibilidad de los salones del hotel.
  4. Los espacios de exhibición estarán rotulados con el nombre de su empresa el día del montaje.
  5. Si la empresa desea coordinar un sorteo deberá notificárnoslo una (1) semana antes de la convención para añadirlo al itinerario de actividades, libreto e indicarles cuándo se llevará a cabo. Los sorteos se realizarán en el momento que indique la ASEC.
  6. Asegúrese de incluir el correo electrónico de la persona encargada de recibir las actualizaciones del evento. Todos los detalles y actualizaciones de la convención se envían al correo electrónico que usted nos provee en el contrato.     

CONTRATO DE EXHIBIDOR: (presione la palabra «aquí» para descargar los documentos)

  • Descarga la carta de invitación aquí.
  • Descarga el contrato de exhibidor aquí.

MÉTODOS DE PAGOS: 

  • Enviar cheque por correo postal a la dirección que se encuentra en la factura
  • ATH Móvil Business con el pATH/ASEC
  • Pago con tarjeta de crédito a través de PayPal (no es necesario tener cuenta)
Exhibidor

ESTADÍA EN EMBASSY SUITES BY HILTON DORADO DEL MAR BEACH RESORT:

  • Tarifa de habitación con cama King  – $197.40  por noche (incluye impuestos)
  • Tarifa de habitación con cama doble – $ 208.30 por noche (incluye impuestos)

DETALLES ADICIONALES:

  • La tarifa incluye desayuno buffet gratis para adultos y niños, dos horas de bebidas alcohólicas y no alcohólicas en las tardes, y entrada gratuita en la cena para niños menores de 10 años con la compra de un plato para un adulto en el Paradaise Café Restaurant.
  • Acceso básico de internet para dos dispositivos.
  • El costo de estacionamiento no está incluido en la tarifa de la habitación. La tarifa del self parking es de $12.26 por noche, con impuestos incluidos. 
  • El costo del adulto adicional es $30 por día, más impuestos.

¡RESERVA CON TIEMPO! Las reservaciones deben hacerse directamente con el Departamento de Reservaciones del hotel al (787) 796-6125 extensión 3047 o 1-800-362-2779 y brindar el código de reserva: SEC, bajo el nombre del grupo: ASEC.

La tarifa es válida para reservas de un mínimo de dos noches. Al momento de hacer la reserva se le requerirá el depósito de una noche (no reembolsable).  La tarifa puede variar luego del 25 de febrero de 2020.


PLAN B – Aquarius Vacation Club Dorado 

*La tarifa por noche en habitación para dos adultos es $135.38 con impuestos incluidos. El estacionamiento es $14.56 con impuestos. Llamar al (787) 999-6330 y marcar la opción de reserva de habitaciones.

Convención 2018

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