EXHIBIDORES XVIII CONVENCIÓN 2019

EXHIBIDORES: 

Con mucho entusiasmo, la Asociación de Ejecutivos de Cooperativas de Puerto Rico (ASEC) anuncia que la XVIII Convención Nacional Integración Cooperativa para la Resiliencia y la Inclusión se celebrará el 15 y 16 de marzo de 2019, en las instalaciones del Hilton Ponce Golf & Casino Resort.

La Convención es el evento educativo más importante del año y en el que nos acompañan presidentes ejecutivos, gerenciales y directores de todas las cooperativas de la Isla. 

¡Reserva tu espacio a tiempo! Al igual que el año pasado, contaremos con 23 espacios de exhibición para que los proveedores que estén interesados puedan mostrar sus productos o servicios al mercado cooperativista. Todos los espacios son tamaño 10 x 10 y los precios varían según el área de exposición. 

LISTA DE PRECIOS:

  • $ 1,500.00 Palco: Exhibidores # 12, 13, 14, 15, 16, 17, 23 
  • $ 1,400.00 Portal: Exhibidores # 1, 6, 7, 9, 20 
  • $ 1,300.00 Galería: Exhibidores # 2, 3, 4, 5, 8, 10, 11, 18, 19, 21, 22

¿QUÉ INCLUYE EL PRECIO? 

  1. Espacio de exhibición durante los dos (2) días del evento.
  2. Dos (2) representantes en el exhibidor por cada día del evento.
  3. Se poncharán dos (2) boletos de estacionamiento por cada día.
  4. Un (1) boleto de almuerzo para que un (1) representante almuerce con el grupo en el Gran Salón B.
  5. Un (1) boleto de almuerzo para que un (1) representante almuerce en el Lunch Buffet en La Terraza Restaurant.
  6. Permanecer en el área del cóctel del viernes y dos boletos para tragos.
  7. Entrada libre de costo para un (1) representante de la compañía a la Cena Bailable de Premiación del sábado.
  8. Oportunidad de presentar a la empresa en tarima (dos minutos).

MAPA DE LOS EXHIBIDORES:

INSTRUCCIONES PARA SELECCIONAR ESPACIOS DE EXHIBIDOR:

  1. Seleccione el espacio de exhibición que usted interesa, observando el mapa
  2. Verifique la disponibilidad del espacio, llamando o escribiendo un email
  3. Descargue, imprima, lea y firme el contrato de exhibición
  4. Remita el contrato firmado a través de correo electrónico (info@ejecutivos.coop)
  5. Seleccione y notifique el método de pago

DETALLES IMPORTANTES:

  1. Los espacios de exhibidor se reservarán por una (1) semana. Si la empresa no envía el contrato firmado o no emite el pago a tiempo, el espacio se libera.
  2. Una semana antes del evento, se le indica a qué hora es el montaje y, por consiguiente, el día y horario del desmontaje.
  3. Iniciar el proceso de montaje antes del horario establecido dependerá de la disponibilidad de los salones del hotel.
  4. Los espacios de exhibición estarán rotulados con el nombre de su empresa el día del montaje.
  5. Si la empresa desea coordinar un sorteo deberá notificárnoslo dos (2) semanas antes de la Convención para añadirlo al itinerario actividades e indicarles cuándo se llevará a cabo. Los sorteos se realizarán durante el almuerzo del viernes o sábado.
  6. Asegúrese de incluir el correo electrónico de la persona encargada de recibir las actualizaciones del evento. Todos los detalles de la convención se envían al correo electrónico que usted nos provee en el contrato.     

CONTRATO DE EXHIBIDOR: (presione la palabra «aquí» para descargar los documentos)

  • Descarga la carta de invitación aquí
  • Descarga el contrato de exhibidor aquí

MÉTODOS DE PAGOS: 

  • Enviar cheque por correo postal a la dirección que se encuentra en la factura
  • ATH Móvil Business con el pATH/ASEC
  • Pago con PayPal ó tarjeta de crédito:
Exhibidor

ESTADÍA EN EL HILTON PONCE GOLF & CASINO RESORT*:

  • Tarifa de habitación sencilla y doble – $ 155 por noche – ($196.14* con impuestos hoteleros incluidos.) 

Las reservaciones deben hacerse directamente con el Hilton Ponce llamando al Departamento de Reservaciones al 1-800-445-8667 o (787) 259-7676 extensión 3232, brindando el código de reserva AECA19 o mencionado que el bloque de habitaciones se encuentra bajo el nombre de Asociación de Ejecutivos de Cooperativas. El cargo total de la estadía se cobrará a su tarjeta de crédito cuando complete el proceso de check-in.  

*La tarifa incluye desayuno buffet para dos adultos y dos niños menores de cinco años. La oferta para niños mayores de seis años es de $11.00 cada uno. El costo de estacionamiento no está incluido en la tarifa de la habitación. La tarifa del self parking es de $11.15 por noche.

Estadía en Ponce Plaza:

1) Standard King Bedroom (1 a 2 personas): $109.00 con impuestos incluidos

2) Standard Double Bedroom (2 a 4 personas): $119.00 con impuestos incluidos

3) Jr. Suite or Colonial Suite (1 a 2 personas): $139.00 con impuestos incluidos

Las tarifa de habitaciones incluye estacionamiento para un (1) vehículo y un (1) desayuno en Melo Coffee Shop

Comunicarse al (787) 813-5050 con el Departamento de Reservación a través del cuadro o marcando la extensión 7515. Mencionar que el bloque de habitaciones está bajo Convención de la Asociación de Ejecutivos de Cooperativas.  

Convención 2018

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