• Todos los espacios miden 10 pies de ancho x 8 pies de profundidad x 10 pies de alto
• Incluye conexión eléctrica de 110 – 120 voltios o 5 amperes

El contrato establece que… 

• Cada exhibidor tendrá un área de presentación fija y contará con un espacio de presentación de 10 pies de ancho por ocho pies de profundidad. Todos los exhibidores podrán elevarse hasta 10 pies de altura. El hotel puede proveer una mesa con mantel y dos sillas, de ser requerido. Los exhibidores contarán con electricidad estándar (110V). Cualquier instalación especial o iluminación debe coordinarse con los técnicos del hotel, empresa que nosotros tenemos contratada y se cobrarán por separado. El hotel evaluará el cargo basado en las instalaciones requeridas y el CLIENTE será facturado directamente por el importe correspondiente.

• 10 de marzo de 2023 – 8:00 a.m. a 7:00 p.m.
• 11 de marzo de 2023 – 8:00 a.m. a 2:00 p.m.

El contrato establece que… 

• La ASOCIACIÓN no se hace responsable por pérdidas de materiales, equipos o daño a la propiedad del CLIENTE. De estar interesado en recibir servicios de seguridad, los mismos deben ser coordinados con el hotel y notificarse a la ASOCIACIÓN.
• La distribución de cualquier alimento solo será permitida en tamaños de muestra y las bebidas podrán distribuirse en envases de no más de 4 onzas. El CLIENTE deberá notificar a la ASOCIACIÓN de sus intenciones y solicitar la aprobación de la coordinadora de la Convención. La distribución de alimentos (no muestras) conlleva un cargo de $250 más impuestos, por día. Los exhibidores son responsables de asumir el costo. Ejemplo: El hotel factura un cargo por barista.

Montaje: 

• 9 de marzo de 2023 – 6:00 p.m. a 12:00 a.m.

Desmontaje:

• 11 de marzo de 2023 – 2:00 p.m. – 7:00 p.m.

El contrato establece que…

• El CLIENTE debe haber instalado su exhibidor antes del viernes, 10 de marzo de 2023, antes de las 7:00 a.m. El montaje es el jueves, 9 de marzo de 2023, de 6:00 p.m. – 12:00 a.m. La Asociación confirmará con el hotel la disponibilidad de los salones desde el mediodía, de ese mismo día, y se les notificará a todos los clientes. Después de las 7:00 am, del 10 de marzo, todos los exhibidores deben estar instalados y el área de exposición debe estar libre para el acceso de los asistentes a la Convención. El incumplimiento de esta cláusula dará lugar a un cargo del 10% y podría ser suficiente para la suspensión de los derechos de exhibición en el futuro. Todos los exhibidores deben desmontar sus exhibiciones antes de las 8:00 p.m. del sábado, 11 de marzo de 2023.
• Se requiere que los exhibidores traigan sus pabellones y material promocional listo para instalación rápida y despliegue automático. Está terminantemente prohibido aserrar, pintar o construir en el área destinada para la exhibición. En ninguna circunstancia se permitirá pegar, grapar o colgar en las paredes, puertas y/o techos del área provista para los exhibidores.

El contrato establece que… Antes de la instalación del exhibidor, el CLIENTE o el instalador contratado por éste, debe pasar por la Oficina de Seguridad y registrarse. Por consiguiente, usted debe informarle a la empresa que montará y desmontará su exhibidor que debe:

• Pasar por la Oficina de Seguridad y registrarse.
• Seguridad le dará un boleto de identificación de visitante y un boleto que deberá colocar en el “dash” del vehículo.
• Debidamente identificado, el personal del estacionamiento le dará acceso al área de descarga y carga de equipo, decoración y/o sonido.
• Se les dará un periodo máximo de cuatro (4) horas para descargar y montar.
• Al salir del área de descarga, debe pasar por Seguridad para devolver el boleto de visitante y recoger su identificación
• Cuando descargue y/o cargue debe sacar el vehículo del área y estacionarlo en el multipiso.
• Tome en consideración que se le aplicará una tarifa especial a los vehículos cuando se estacionen en el multipiso.

¿Cuál es la tarifa?

• Tarifa con cama king – $185.00 por noche, más impuestos.
• Tarifa de habitación con cama doble – $195.00 por noche, más impuestos.

Las tarifas incluyen:

• Servicio de suite keeper y bell man.
• Desayuno buffet gratis para adultos y niños (menores de 17 años).
• Boletos para bebidas alcohólicas y no alcohólicas.
• 50% de descuento en un segundo plato principal (para un adulto) en el Restaurante Paradise Café o entrada gratis para niños menos de 10 años con la compra de dos (2) platos principales para adultos.

No incluye:

• El costo de estacionamiento no está incluido en la tarifa de la habitación.
• La tarifa del self parking es de $12.26 por noche, con impuestos incluidos.