EXHIBIDORES 2025: ¡Ven y promueve tu empresa!
EXHIBIDORES – CONVENCIÓN NACIONAL DE EJECUTIVOS Y EJECUTIVAS DE COOPERATIVAS DE PUERTO RICO 2025
Con mucho entusiasmo, la Asociación de Ejecutivos de Cooperativas de Puerto Rico le invita a formar parte del grupo de exhibidores en nuestra Convención Nacional 2025 a celebrarse el 28 y 29 de marzo de 2025, en las instalaciones del hotel Ponce Hilton.
Este es el evento educativo más importante del año para el Movimiento Cooperativo, en el que nos acompañan presidentes ejecutivos, gerenciales y directores de todas las cooperativas.
¡Reserva tu espacio a tiempo!
Este año contaremos con 30 espacios de exhibición para que los proveedores interesados tengan la oportunidad de mostrar sus productos o servicios a los ejecutivos del mercado cooperativista. Todos los espacios son 10’ de ancho x 8’ de profundidad, y los precios varían según el área de exposición.
- viernes, 28 de marzo de 2025 – 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
- sábado, 29 de marzo de 2025 – 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
El contrato establece que…
- La ASOCIACIÓN no se hace responsable por pérdidas de materiales, equipos o daño a la propiedad del CLIENTE. De estar interesado en recibir servicios de seguridad, los mismos deben ser coordinados con el hotel y notificarse a la ASOCIACIÓN.
- La distribución de cualquier alimento conlleva un costo adicional a ser consultado con la administración del hotel y pagado por separado.
Montaje:
- jueves, 27 de marzo de 2025 – (El horario se notificará una semana antes del evento)
Desmontaje:
- sábado, 29 de marzo de 2025 – 2:00 p.m. en adelante
El contrato establece que…
- Se requiere que los exhibidores traigan sus pabellones y material promocional listo para instalación rápida y despliegue automático. Está terminantemente prohibido aserrar, pintar o construir en el área destinada para la exhibición. En ninguna circunstancia se permitirá pegar, grapar o colgar en las paredes, puertas y/o techos del área provista para los exhibidores.
¿Cuál es la tarifa?
- $189.00 por noche, más impuestos.
No incluye:
- Costo de estacionamiento
Mapa de exhibidores:
Es importante que, antes de seleccionar el espacio de exhibición de su preferencia, se comunique al (939) 262-3800 o envíe un correo electrónico a info@ejecutivos.coop y dtorres@ejecutivos.coop para conocer si el exhibidor continúa disponible.
Para acceder al mapa actualizado, visite el siguiente enlace: MAPA DE EXHIBIDORES CONVENCIÓN ASEC 2025
Costo por número de exhibidor:
| $ 1,600.00* | Exhibidores Verde Primavera: 2, 4, 5, 6, 7, 8, 11, 12, 15, 16, 19, 20, 23, 24 |
| $ 1,300.00* | Exhibidores Vino: 1, 3, 9, 10, 13, 14, 17, 18, 21, 22, 25, 26, 27, 28, 29, 30 |
*Costos al reservar antes del 2 de febrero de 2025.
¿Qué incluye?
-
¿Qué incluye el precio del exhibidor?
- Espacio de exhibición durante los dos (2) días del evento.
- Entrada para dos (2) representantes de la compañía al área de exhibidores cada día.
- Dos (2) boletos de estacionamiento cada día.
- Dos (2) entradas de almuerzo al salón junto a los participantes de la convención.
- Entrada libre de costo para dos (2) representantes de la compañía al área del cóctel del viernes. Entremeses y bebidas incluidas.
- Entrada libre de costo para dos (2) representante de la compañía a la actividad del sábado en la noche.
- Oportunidad para entregar premios (provistos por la compañía) para sortear entre los ejecutivos y gerenciales.
Información Importante
El mapa de los espacios se encuentra en www.ejecutivos.coop. Antes de emitir el pago es importante que siga las siguientes instrucciones:
- Seleccione el espacio de exhibición que usted interesa, observando la imagen que se encuentran en la página web.
- Verifique la disponibilidad del espacio, llamando o escribiendo un email.
- Descargue, imprima, lea y firme el contrato de exhibición.
- Remita el contrato firmado a través de correo electrónico.
- Seleccione y notifique el método de pago para poder emitirle la factura.
IMPORTANTE:
- Los espacios de exhibidor se reservarán por una (1) semana. Si la empresa no envía el contrato firmado o no emite el pago a tiempo, el espacio se libera.
- Una semana antes del evento, se le indica a qué hora el jueves, 27 de marzo es el montaje y horario del desmontaje el sábado, 29 de marzo.
- Iniciar el proceso de montaje antes del horario establecido dependerá de la disponibilidad del hotel.
- Los espacios de exhibición estarán rotulados con el nombre de cada empresa el día del montaje.
- Si la empresa desea coordinar un sorteo deberá notificárnoslo una (1) semana antes de la convención para añadirlo al itinerario de actividades, libreto e indicarles cuándo se llevará a cabo. Los sorteos se realizarán cuando la ASEC lo determine.
- Asegúrese de incluir el correo electrónico de la persona encargada de recibir las actualizaciones del evento. Todos los detalles de la convención se envían al correo electrónico que usted nos provee en el contrato.
- NO se le permitirá entrada a ninguna empresa y representante cuyo exhibidor tenga balance pendiente. Asegúrese de que el exhibidor esté saldo en o antes del viernes, 28 de febrero de 2025.
En ASEC, estamos más que agradecidos en propiciar actividades de capacitación y networking para el sector cooperativista. Nuestros eventos son posibles, en gran medida, al compromiso de su empresa con las cooperativas. La Asociación de Ejecutivos de Cooperativas de Puerto Rico es una organización sin fines de lucro, tanto local, como federal y contamos con la exención contributiva federal 501 (c) (3), por lo que su aportación a este evento educativo puede deducirse de sus contribuciones.