Atemperándonos a la nueva realidad post covid-19 y considerando el protocolo vigente a la fecha, la logística del evento será:

REGISTRO: 7:30 a.m. – 8:30 a.m.

ITINERARIO DE CONFERENCIAS:

• Viernes, 24 de septiembre: 9:00 a.m. – 4:00 p.m.
• Sábado, 25 de septiembre: 9:00 a.m. – 2:00 p.m.

ASAMBLEA ANUAL DE SOCIOS DE ASEC: 

• 2:00 p.m. – 4:00 p.m.

HORARIO DE EXHIBIDORES:

• Viernes, 24 de septiembre: 8:00 a.m. – 7:00 p.m.
• Sábado, 25 de septiembre: 8:00 a.m. – 2:00 p.m.

VESTIMENTA:

• VIERNES: Profesional
• SÁBADO: Casual profesional, con polo de la cooperativa o empresa
• SUNSET BEACH PARTY: ¡Ponte tu traje de baño!

Atemperándonos a la nueva realidad post covid-19 y considerando el protocolo a la fecha del 21 de junio de 2021, se requerirá:

• REGISTRO ELECTRÓNICO: Cada participante debe completar el registro electrónico. No se permitirá la entrada de participantes que lleguen al evento sin haberse matriculado previamente y enviado la información post covid-19.
• PROCESO DE FACTURACIÓN: Cada participante debe asegurarse de completar su pago a tiempo. Una vez completa el proceso de matrícula electrónica, se le enviará una factura al correo electrónico que usted escribió. Deberá recibir confirmación de su registro  y descripción del método de pago que usted seleccionó.
• EVIDENCIA DE PAGO: Si usted completó el proceso de matrícula tardío deberá enviar copia del cheque como evidencia de pago a keyshla@ejecutivos.coop. Si la participación no está salda, no se le permitirá la entrada al evento.
• REQUISITOS POST COVID-19:  Todos los participantes deben cumplir con las normas y procedimientos vigentes a la fecha del 21 de junio de 2021. Los requisitos post covid-19 y nuestro protocolo están sujetos a cambios. Toda modificación se compartirá por correo electrónico.

Cada participante deberá someter a la ASEC:

• Evidencia de la tarjeta de vacunación

Tarifa de dos (2) días (paquete completo)

• Socio Principal o Profesional: $ 399.00
• No Socio Empleado de Cooperativa: $ 429.00
• No Socio: $ 440.00

Tarifas de un (1) día para socios y empleados de cooperativas:

• Solo viernes: $ 220.00
• Solo sábado: $ 150.00

Tarifas de un (1) día para no socios: 

• Solo viernes: $ 270.00
• Solo sábado: $ 170.00

Detalles adicionales: 

• Tarifa de paquetes no incluye estadía en el Embassy Suites Dorado
• Tarifa es por persona
• Las tarifas incluyen: desayuno, almuerzo, coffee breaks, sesiones educativas y entrada a eventos de networking

• Tarjeta de Crédito a través de PayPal: Si el total a pagar no está en los botones de PayPal y su pago será con tarjeta de crédito, se le enviará un formulario autorizando el pago y/o enlace de factura electrónica.
• Débito directo a nuestra cuenta: Los pagos pueden debitarse directamente a la cuenta de nuestra cooperativa o mediante el Share Branch.
• Cheque dirigido a: Asociación de Ejecutivos de Cooperativas de Puerto Rico, 400 AVE AMÉRICO MIRANDA SAN JUAN, PR 00927.
• ATH Móvil Business con el pATH/ASEC: escribir en “asunto” el título de la actividad y el nombre del participante que se ha matriculado

La fecha límite de pago es el 10 de septiembre de 2021.

¡CONVIÉRTETE EN AUSPICIADOR! Conoce las distintas categorías de patrocinio en: www.ejecutivos.coop/auspiciadores 

• ¡Soy Auspiciador Sobresaliente! – $ 3,000.00
• Auspiciador de ¡Almuerza y Conecta! – $ 1,500.00
• Auspiciador del Cóctel de ¡Viernes Social! – $ 1,200.00
• Auspiciadores del Sunset Beach Party – $ 1,000.00
• ¿Otras opciones de auspicio?

¡Ven y promueve tu empresa!  Contaremos con 24 espacios de exhibición para que los proveedores que estén interesados puedan mostrar sus productos o servicios al mercado cooperativista. Todos los espacios son 10’ de ancho x 8’ de profundidad, y los precios varían según el área de exposición.

Incluyen: 

• Electricidad
• Dos (2) representantes por exhibidor, por día
• Dos (2) almuerzos por día
• Dos (2) boletos de estacionamiento por día
• Entrada a los eventos de networking 

Montaje: 

• Jueves, 23 de septiembre de 2021 – 6:00 p.m. – 12:00 a.m. (este horario puede variar)

Horario de exposición:

• Viernes, 24 de septiembre de 2021 – 8:00 a.m. – 7:00 p.m.
• Sábado, 25 de septiembre de 2021 – 8:00 p.m. – 2:00 p.m.

Desmontaje: 

• Sábado, 25 de septiembre de 2021 – 2:00 p.m.

Más información sobre exhibidores en: https://www.ejecutivos.coop/exhibidores2021

La ASEC trabajará con la lista de reservación hasta el 30 de julio de 2021. A partir de esa fecha, los convencionistas que deseen hospedarse deben comunicarse directamente al Embassy Suites Dorado del Mar Beach Resort y proveer un código de reserva (se proveerá más adelante). Nuestra tarifa está sujeta a la ocupación del hotel a la fecha del evento.

La reservación es en: https://bit.ly/reservacion-hotel-ConvencionAsec

FAVOR DE LEER ESTOS DETALLES:

1. En ningún momento, la ASEC se hace cargo del pago de su estadía. El propósito de este rooming list es asegurarnos de que logre reservación en el hotel.

2. Periódicamente, se le comparte al hotel la actualización de la reserva de habitaciones para que un representante del Embassy Suites Dorado del Mar le envíe un enlace de confirmación por correo electrónico y/o se comunique a través de llamada telefónica.

3. En el correo electrónico que usted reciba habrá un link que lo lleva a un portal de reservaciones para que valide su información personal y provea su número de tarjeta de crédito. Se le cargará el depósito (no reembolsable) de una noche.

4. La reserva de habitación está sujeta a que usted haga el depósito inicial. De lo contario, la habitación se libera de nuestro bloque y le tocará reservar a la tarifa regular del hotel.

¿Cuál es la tarifa?

• Tarifa con cama king – $196.33 por noche, con impuestos incluidos
• Tarifa de habitación con cama doble – $ 207.23 por noche, con impuestos incluidos

Las tarifas incluyen:

• Servicio de suite keeper y bell man.
• Desayuno buffet gratis para adultos y niños (menores de 17 años)
• Boletos para bebidas alcohólicas y no alcohólicas
• 50% de descuento en un segundo plato principal (para un adulto) en el Restaurante Paradise Café o entrada gratis para niños menos de
• 10 años con la compra de dos (2) platos principales para adultos

No incluye:

• El costo de estacionamiento no está incluido en la tarifa de la habitación
• La tarifa del self parking es de $12.26 por noche, con impuestos incluidos
• La tarifa es válida para reservas de un mínimo de dos noches

La reservación es en: https://bit.ly/reservacion-hotel-ConvencionAsec