¡Separa la fecha! Seminario Residencial 2022

Los presidentes ejecutivos, presidentas ejecutivas y gerenciales se trasladan a República Dominicana para participar de un evento que ofrece sesiones educativas y espacios de networking.

Este año, anunciamos que celebraremos el Mes del Cooperativismo desde el XX Seminario Residencial en Punta Cana, en un evento de capacitación de dos días, del 20 al 23 de octubre de 2022, en el hotel Royalton Punta Cana.

INSTRUCCIONES DE LA MATRÍCULA ELECTRÓNICA: 

  1. REGISTRO ELECTRÓNICO: Cada persona que asistirá al evento – entiéndase: se hospedará en el hotel, viajará con el grupo a través de JetBlue y/o entrará a las sesiones educativas – debe completar un registro electrónico en el botón de matrícula o aquí
  2. PASAPORTE: Debe tener a la mano el (los) pasaporte (s) del (los) participante (s) y/o acompañante (s) para completar la matrícula. 
  3. AUTORIZACIÓN: Si va representando a su cooperativa, es importante que su participación haya sido aprobada oficialmente por el presidente ejecutivo y/o junta de directores.
  4. PAGO: La fecha final de pago es el 20 de septiembre de 2022. Antes de esa fecha debe enviar copia del cheque como evidencia de pago a keyshla@ejecutivos.coop. Es importante que se asegure de que la factura esté salda antes de la fecha del viaje. No se permitirá el abordaje de personas que no hayan completado su pago. No se emitirán boletos de avión ni traslados.
  5. RELEVO DE RESPONSABILIDAD: Todos los participantes y acompañantes deben enviar por correo electrónico el relevo de responsabilidad firmado antes de la fecha del viaje.
  6. EVIDENCIA DE VACU-ID: Todo participante debe enviar copia del VACU-ID o tarjeta de vacunación con las dos dosis completadas.

Detalles importantes: 

  • La ASEC no completa registros en lugar de otra persona.
  • Los registros requieren: apellido, nombre, segundo nombre, género, fecha de nacimiento, número de pasaporte, fecha de vencimiento, país expedido de cada persona.
  • La información provista debe que estar correcta. Una vez se emite el boleto a la aerolínea, las correcciones conllevan un cargo adicional.
  • No se requiere copia del pasaporte. 
  • Este evento es solo para personas vacunadas contra el COVID-19.
  • No se emite boleto de avión ni boletos de traslado a personas que no hayan pagado el viaje en su totalidad.
  • Toda información debe enviarse a keyshla@ejecutivos.coop.

 

TARIFAS: 

  • Paquete de habitación sencilla: $ 1,360.00
  • Paquete de habitación doble: $ 1,200.00 por persona

¿Qué incluyen las tarifas? 

  • Estadía en el hotel con comidas, bebidas alcohólicas y no alcohólicas (incluidas)
  • Pasaje en avión con la aerolínea de JetBlue y una (1) maleta
  • Boleto de entrada a República Dominicana
  • Traslados de ida y regreso (aeropuerto y hotel)
  • Póliza de asistencia en viajes
  • Prueba de COVID-19 de regreso a Puerto Rico
  • Dos (2) días de sesiones educativas

Detalles importantes de la tarifa: 

  • Las tarifas estarán vigentes hasta el 15 de mayo de 2022.
  • El costo de maleta en el aéreo, traslados y póliza de asistencia en viaje solo están incluidos en la tarifa para pasajeros que se adquiere a través de la ASEC. La ASEC no garantiza otros servicios cuando un pasajero reserva por cuenta propia. 

El (la) participante selecciona el vuelo a través de la ASEC. 

VUELO:

  • SALIDA DESDE SAN JUAN, P.R: El grupo sale el 20 de octubre de 2022, a las 10:10 a.m.
  • REGRESO DESDE PUNTA CANA, R.D.: El grupo regresa el 23 de octubre de 2022, a las 3:53 p.m.

DETALLES GENERALES DEL VUELO: 

  • PASAPORTE: Debe llevar el libro de pasaporte (no tarjeta) y asegurarse de que esté vigente a la fecha de entrada y salida de República Dominicana.
  • MALETAS: Tiene derecho a llevar un bolso de mano y una maleta que no exceda las 50 (está incluido en la tarifa). El equipaje que exceda las dimensiones y el peso conllevan un costo adicional que se le facturará directamente a usted, al momento de recibir su boarding pass en el aeropuerto.

AEROPUERTO & TRASLADOS:

Es requisito de la aerolínea estar dos horas y media (2.5) antes de la hora de salida de su vuelo. Nosotros nos encargamos del proceso de emisión de boletos de JetBlue. Por lo que usted se acerca al mostrador con su pasaporte para validar la información y recibir su boleto de abordaje. Nosotros nos encargamos de llevar copia de los boletos de traslado de ida y regreso de todos los pasajeros. En el aeropuerto en Punta Cana, se toma un autobús que lleva a todos los pasajeros directamente al hotel. 

NOTA – CAMBIOS EN LOS HORARIOS DE VUELO: JetBlue se reserva el derecho de hacer cambios en el horario de vuelo sin previo aviso. Favor, tener en cuenta que pueden ocurrir variaciones con su horario de ida a República Dominicana y regreso a Puerto Rico. Todos los cambios se informan por correo electrónico. Si usted tiene duda, puede comunicarse directamente con nosotros.

La póliza de asistencia en viajes es compulsoria y su costo está incluido en la tarifa.

  • El proveedor de la póliza es Chubb Insurance Company of Puerto Rico
  • El grupo está asegurado por cuatro (4) días

La prima incluye:

  • Muerte/desmembramiento accidental
  • Muerte accidental en transporte público
  • Gastos médicos por enfermedad y accidentes
  • Traslado de emergencia
  • Repartición de retos mortales
  • Cancelación o interrupción
  • Retraso de equipaje
  • Pérdida de equipaje

El protocolo de exposición al COVID-19 se atempera a las órdenes ejecutivas impuestas por el Gobernador de Puerto Rico. Al momento, es requisito que todo pasajero (que viaja desde Puerto Rico) sepa que el aeropuerto establece que:

  • Todo participante debe utilizar mascarilla en espacios cerrados, incluyendo en el avión.
  • Toda persona mayor de 2 años debe proveer evidencia del ciclo de vacunación completado.
  • Se recomienda que el pasajero tenga dosis de refuerzo contra Covid-19.
  • Las personas que lleguen en vuelo internacional deben presentar una prueba negativa molecular o de antígeno realizada 24 horas antes de llegar a la isla.
  • Todas las personas que ingresen a la isla deben completar la “Declaración de viajero, Alerta COVID-19” o el “Travel Declaration Form.

Los requerimientos de los países cambian constantemente por lo que se recomienda consultar las páginas oficiales de las autoridades gubernamentales competentes en el país de destino. Desde la ASEC se monitorean las órdenes ejecutivas de Puerto Rico y protocolos de República Dominicana. 

  • Las personas con resultado positivo deben permanecer en cuarentena durante 10 días, mientras que las personas con las que hayan estado en contacto deben aislarse durante 7 días.

Luego de la matrícula electrónica se envía factura  a pagarse de cualquiera de estas formas:

  • Tarjeta de Crédito a través de PayPal: Si el total a pagar no está en los botones de PayPal y su pago será con tarjeta de crédito, se le enviará un formulario autorizando el pago y/o enlace de factura electrónica.
  • Débito directo a nuestra cuenta: Los pagos pueden debitarse directamente a la cuenta de nuestra cooperativa o mediante el Share Branch.
  • Cheque dirigido a: Asociación de Ejecutivos de Cooperativas de Puerto Rico con envío por correo postal. 
  • ATH Móvil Business con el pATH/ASEC: escribir en “asunto” el título de la actividad y el nombre del participante que se ha matriculado.

La ASEC recomienda a todos los pasajeros velar por su seguridad. Es por lo que le recomendamos:

  • Guarde su pasaporte y objetos de valor en la caja fuerte de la habitación.
  • Mantenga copia de su identificación o pasaporte consigo (fuera de la caja fuerte).
  • No viaje con objetos ni joyas de gran valor.
  • Durante la noche, evite caminar solo por áreas aisladas.
  • Manténgase en áreas concurridas e iluminadas.
  • Si sale de las instalaciones, hágalo en grupo y utilice vehículos oficiales o recomendados por el hotel.
  • Si lleva dinero en efectivo, no lo cuente o haga movimientos en público.
  • Si tiene una tarjeta de crédito, llévela consigo en caso de emergencia.
  • Tenga un récord de los números de sus tarjetas de crédito y pasaporte en caso de robo o pérdida.
  • Sea comedido en el consumo del alcohol dentro y fuera de las instalaciones del hotel.

Antes de completar la matrícula, tenga a la mano el pasaporte del participante y acompañante ǀ No se requiere enviar copia del pasaporte por correo electrónico ǀ De enviar el relevo de responsabilidad firmado y evidencia de vacunación contra COVID-19 a keyshla@ejecutivos.coop ǀ La información provista es confidencial y solo se usará en la reserva de habitación, emisión de boleto de vuelo y póliza de asistencia en viaje  ǀ Asegúrese de que su pasaporte esté vigente a la fecha de salida de República Dominicana ǀ Tenga en cuenta de que, para regresar a Puerto Rico, debe realizarse una prueba de detección de COVID-19 ǀ La póliza de asistencia en viaje es compulsoria 

Método de pago con tarjeta de crédito



Habitación



Usted debe seleccionar la opción de pago “tarifa sencilla” o “tarifa doble” ǀ No necesita tener cuenta en PayPal para poder realizar el pago con tarjeta de crédito ǀ Usted selecciona “Checkout as a Guest”